Rejsepolitik

Støvring Gymnasiums rejsepolitik 

Navne på rejselærerne fastlægges i forbindelse med udarbejdelse af lærernes opgavefordeling før sommerferien. Ledelsen sørger for koordinering, så alle klasser får tilbud et relevant rejsemål.

En studierejse må højst koste eleven 3500 kr., beløbet skal dække transport, hotel samt alle udgifter, der er forbundet med det faglige program (fx entreer og lokaltransport)

Studierejsen omfatter et fagligt og kulturelt program af normalt 5 dages varighed.
 Undervisningstiden i forbindelse med studierejsen ligger overvejende i faget Almen Studieforberedelse.

Der foreligger et fagligt program, der inkluderer forberedelse (læsning af tekster og lign), elevoplæg, skriftligt arbejde etc. Det øvrige program henregnes til skolens alment kulturelle forpligtelse.

 

Informationer:

Der skal sikres et højt informationsniveau. Alle væsentlige informationer gives på papir (elektronisk korrespondance er ikke tilstrækkeligt), informationsbreve stiles til elever og forældre.

Der udarbejdes mindst 3 informationsbreve, se nedenfor.

 

Økonomi:

Lærerne får dækket udgifter af skolen efter gældende regler. Eleverne informeres om rejsens pris i god tid (normalt 6 måneder før rejsen)

Rejselærerne opretter en konto i et pengeinstitut (foreningskonto). Kontoen skal udelukkende anvendes til rejsen og må ikke kunne blandes med hverken private konti og skolens øvrige konti. Indbetaling skal ske direkte til denne konto, så eleverne samtidig med betaling får en kvittering. Der kan samtidig oprettes et kontokort, så rejselærerne ikke skal have penge ind på egen konto. Fra denne konto betales rejsebureau og i øvrigt alle elevudgifter.

Rejselærerne laver efterfølgende et regnskab, som forelægges eleverne. Regnskabet udleveres sammen med eventuelt overskydende penge til eleverne senest 14 dage efter hjemkomst.

Eleverne/forældrene informeres skriftligt om betalingsfrister og om, hvordan betalingen foregår.

Elevindflydelse:

Eleverne kan ikke få medbestemmelse på rejsemål og rejselærere. Det skyldes, at skolen overordnet beslutter, hvilke lærere der rejser af hensyn til skolens samlede undervisningsopgave. Eleverne har medindflydelse på udarbejdelse af det endelige program.

Krav til udstyr:

Hvis studierejsen indebærer aktiviteter, der kræver særligt udstyr, som fx ski, vandrestøvler, rygsæk, skal eleverne informeres om dette i god tid.

Transportformen:

Der skal informeres om transportformen – tog, bus, fly.

Forplejning:

Eleverne skal gøres opmærksom på, hvilke måltider de selv skal betale. Normalt er morgenmad inkluderet.

Sygdomme og medicin:

Eleverne skal skriftligt informere rejselærerne om sygdomme og medicin.

Elever uden dansk pas:

Rejselærerne skal i god tid før rejsen undersøge, om der er elever, som ikke har dansk pas. Ledelsen sikrer sammen med rejselærerne, at eleverne kommer i gang med at skaffe sig:

  • Pas (det kan tage lang tid)
  • Ud- og tilbagerejsetilladelse (for elever med opholdstilladelse med ikke dansk statsborgerskab)
  • visum

 

Økonomi:

Vi søger at arrangere studierejser inden for en beløbsgrænse, hvor de allerfleste kan være med. Hvis man ikke kan skaffe pengene, er der mulighed for at søge om støtte fra Støvring Gymnasiums Venner (se nedenfor).

Hvis der arrangeres frivillige programpunkter (f.eks. musical, teater, fodboldkamp), skal det tydeligt markeres, at det ikke er en del af det faglige program.

Støvring Gymnasiums Venner:

Støvring Gymnasiums Venner kan støtte enkelt-elevers studierejse, hvis eleven er økonomisk klemt. Der gives eksempelvis støtte til elever, der er flyttet hjemmefra og skal klare sig selv på SU eller elever, hvis forældres økonomiske forhold berettiger støtte. Hvis eleven er hjemmeboende er det normalt forældre, der ansøger om støtte. Bevilling af støtte sker efter konkret vurdering, og der vil blive fastsat en ansøgningsfrist omkring det tidspunkt, hvor endelige tilmelding og betaling af depositum finder sted.

Ansøgningsblanket om støtte finder du i bunden af siden.

Forsikringer:

Det er op til den enkelte elev, hvilke forsikringer der skal tegnes. Blåt sygesikringsbevis indeholder en rejseforsikring, der er tilstrækkelig i de fleste europæiske lande. Den dækker dog ikke hjemtransport ved sygdom, så skolen kræver, at eleven har rejseforsikring der dækker dette.

En almindelig husstandsforsikring dækker normalt tyveri af genstande.

Skolen tegner ikke afbestillingsforsikring som en del af rejsens pris. Beslutning om evt. afbestillingsforsikring ligger hos elevens familie.

Informationsbrev 1:

Brevet udsendes ca. 6 måneder før rejsen.

Brevet indeholder:

  • Hvem der rejser (lærere og klasser)
  • Hvornår der rejses (rejseuge)
  • Hvorhen der rejses (rejsemål)
  • Hvorfor der rejses (fag der indgår)
  • Betalingsfrister
  • Information om begrebet ”Studietur”, er man forpligtet? etc.
  • Information til elever, der ikke har dansk pas
  • Tidspunkt for næste informationsbrev, og kort om overskrifter i næste brev.

Informationsbrev 2:

Brevet udsendes 1 måneder før rejsen.

Ansvarlig for udsendelse af dette brev: Rejselærerne.

Brevet indeholder:

  • Frister for betalinger, kontonummer pengene skal indbetales på.
  • Hotel, transportform, præcis afgang og hjemkomst
  • Krav til udstyr
  • Overordnet fagligt program
  • Tidspunkt for næste informationsbrev, og kort om overskrifter i næste brev

Informationsbrev 3:

Brevet udsendes senest 3 uger før afrejse.

Ansvarlig for udsendelse af dette brev: Rejselærerne.

Brevet indeholder:

  • Rejseprogram
  • Huskeliste/pakkeliste
  • Ordensregler/forventninger til at være en god rejsende
  • Hotel, afgang og hjemkomst (gentagelse)
  • Sygdom og medicin
  • Nødtelefonnummer
Ansøgning om støtte