Rejsepolitik for studieture

Rejsepolitik for studieture

Navne på rejselærerne fastlægges i forbindelse med udarbejdelse af lærernes opgavefordeling før sommerferien. Ledelsen sørger for koordinering, så alle klasser får tilbudt et relevant rejsemål.

Studietur omfatter et fagligt og kulturelt program af normalt 5 dages varighed.

Der foreligger et fagligt program, der inkluderer forberedelse (læsning af tekster og lign.), elevoplæg, skriftligt arbejde mv. Det øvrige program henregnes til skolens alment kulturelle forpligtelse.

Elever er ikke forpligtede til at deltage i studieture. Hvis en elev ikke deltager, skal skolen tilbyde alternativ undervisning.

Informationer:

Der skal sikres et højt informationsniveau. Informationsbreve stiles til elever og forældre, og de sendes til forældres og elevers e-boks af skolen.

Der udarbejdes 3 informationsbreve, se nedenfor.

Eleverne/forældrene informeres skriftligt om betalingsfrister og om, hvordan betalingen foregår.

Økonomi:

Lærerne får dækket udgifter af skolen efter gældende regler. Eleverne informeres om rejsens pris i god tid (normalt 6 måneder før rejsen)

Eleverne betaler til skolens konti via Safeticket systemet. Endeligt regnskab udarbejdes af rejselærerne, og de udleverer det sammen med overskydende penge til hver enkelt elev senest 14 dage efter hjemkomst.

Elevindflydelse:

Eleverne kan ikke få medbestemmelse på rejsemål og rejselærere. Det skyldes, at skolen overordnet beslutter hvilke lærere, der rejser af hensyn til skolens samlede undervisningsopgave, og at der skal foreligge et fagligt program, hvilket de to rejselærere sørger for. Eleverne kan have indflydelse på det faglige program.

Krav til udstyr:

Hvis studieturen indebærer aktiviteter, der kræver særligt udstyr, som fx ski, vandrestøvler, rygsæk, informeres eleverne om dette i god tid.

Transportformen:

Der informeres om transportformen – tog, bus, fly.

Forplejning:

Eleverne gøres opmærksom på hvilke måltider, de selv skal betale. Normalt er morgenmad inkluderet.

Sygdomme og medicin:

Eleverne skal skriftligt informere rejselærere om sygdomme og medicin.

Elever uden dansk pas:

Rejselærerne skal i god tid før rejsen undersøge, om der er elever i klassen, som ikke har dansk pas. Ledelsen sikrer sammen med rejselærerne, at eleverne kommer i gang med at skaffe sig:

• Pas (det kan tage lang tid)
• Ud- og tilbagerejsetilladelse (for elever med opholdstilladelse med ikke dansk statsborgerskab)
• visum

Økonomi:

Vi søger at arrangere studieture inden for en beløbsgrænse, hvor de allerfleste kan være med. Hvis man ikke kan skaffe pengene, er der mulighed for at søge om støtte fra Støvring Gymnasiums Venner (se nedenfor).

Hvis der arrangeres frivillige programpunkter (f.eks. musical, teater, fodboldkamp), skal det tydeligt markeres, at det ikke er en del af det faglige program.

Støvring Gymnasiums Venner:

Støvring Gymnasiums Venner kan støtte enkelte elevers studietur, hvis elevens økonomiske forhold tilsiger dette. Der gives eksempelvis støtte til elever, der er flyttet hjemmefra og skal klare sig selv på SU eller elever, hvis forældres økonomiske forhold berettiger støtte. Hvis eleven er hjemmeboende, er det normalt forældre, der ansøger om støtte. Bevilling af støtte sker efter konkret vurdering. Der søges støtte inden studieturen finder sted.

Ansøgningsblanket om støtte findes nederst på denne side eller kan udleveres på kontoret.

Forsikringer:

Skolen må ikke tegne forsikringer, så eleverne er ikke forsikrede via skolen, derfor er det vigtigt, at eleverne selv er forsikringsdækkede. Det er op til den enkelte elev, hvilke forsikringer der skal tegnes, men nogle forsikringer er nødvendige.

Eleverne skal medbringe det blå EU-sygesikringskort, og eleverne skal have en syge- og hjemtransportforsikring, der dækker hjemtransport i tilfælde af sygdom. Eleverne skal medbringe relevant policenummer og tlfnummer ift. forsikringen på rejsen.

En almindelig husstandsforsikring dækker normalt tyveri af genstande.

Skolen tegner ikke afbestillingsforsikring som en del af rejsens pris. Beslutning om evt. afbestillingsforsikring ligger hos elevens familie.

Informationsbreve:

Støvring Gymnasium udsender informationsbreve om studierejserne, normalt udsender vi 1. brev ca. 6 mdr. før studierejsen.

 

Informationsbrev 1:

Ansvarlig for udsendelse af dette brev: Rejselærerne.

Hvem der rejser (lærere og klasser)

Hvornår der rejses (rejseuge)

Hvorhen der rejses (rejsemål)

Betalingsprocedure og -frister

Information om begrebet ”Studietur”, er man forpligtet? etc.

Information til elever, der ikke har dansk pas

Ordensregler på studietur, forventning til at være god rejsende.

Ansvar og forsikring

Information  om, hvem der skal have information om kontaktpersoner, særlige forhold mv.

Tidspunkt for næste informationsbrev.

Informationsbrev 2:

Brevet udsendes 1-2 måneder før rejsen.

Ansvarlig for udsendelse af dette brev: Rejselærerne.

Brevet indeholder:

Hotel, transportform, præcis afgang og hjemkomst

Krav til udstyr

Overordnet fagligt program

Tidspunkt for næste informationsbrev.

Informationsbrev 3:

Brevet udsendes senest 3 uger før afrejse.

Ansvarlig for udsendelse af dette brev: Rejselærerne.

Brevet indeholder:

Rejseprogram

Huskeliste/pakkeliste

Hotel, afgang og hjemkomst (gentagelse)

Sygdom og medicin

Nødtelefonnummer til forældre/værger.

Nødtelefonnummer på rejselærere.

Retningslinjer om tilbagebetaling af det indbetalte ifm aflysning af studieture på Støvring Gymnasium.

Ved en elevs selvforskyldte rejseafbud tilbagebetales erlagt betaling normalt ikke. Hvis rejseafbud sker, så der kan søges og ske tilbagebetaling fra rejseselskab mv., tilbagebetales det relevante beløb.

Støvring Gymnasium søger om muligt at bestille pakkerejser, så eventuelle aflyste rejser i størst muligt omfang dækkes af rejsegarantifonden. Hvis en aflyst rejse dækkes af rejsegarantifonden, sker der tilbagebetaling. Det kan forekomme, at rejsebetingelser ændrer sig, så en klasse ikke kan komme af sted til den ønskede destination, uden at der kan ske tilbagebetaling af erlagt betaling.

Orienteringsskrivelse til elever og forældre om de forsikringsretlige rammer mv. og tilkendegivelse af deltagelse.

Forældre og elever bedes allerede på nuværende tidspunkt tjekke og sørge for, at eleven har gyldigt pas eller andet tilsvarende papir, eventuelt visum, gyldigt blåt EU-sygesikringskort samt privat syge-/hjemtransportforsikring (ved sygdom/ulykke).

Gymnasiet er omfattet af den statslige selvforsikringsordning og må derfor ikke tegne forsikringer for eleverne. Eleven er således ikke forsikret via skolen, hverken for så vidt angår rejseforsikring, afbestillingsforsikring, ulykkesforsikring eller syge-/hjemtransportforsikring. Det er et krav, at eleven selv tegner en syge- /hjemtransportforsikring.

Forældre og elever bedes allerede nu oplyse rejselærerne om et navn og telefonnummer på en kontaktperson. Informationen sendes til en af rejselærerne, hvem vil fremgå af første informationsbrev.

Forældre og elever bedes allerede nu informere rejselærerne om eventuel sygdom/brug af medicin/eller personlige omstændigheder, som rejselærerne bør kende i forbindelse med rejsen. Relevant information sendes til en af rejselærerne og behandles fortroligt.

Jeg er bekendt med, at overtrædelse af studie- og ordensregler kan medføre sanktioner og uledsaget hjemsendelse for egen regning.

Jeg er bekendt med, at skadevoldende adfærd eller ansvarspådragende adfærd skal meddeles til læreren, og eventuelle skader på inventar skal erstattes af skadevolderen. Skolen kan ikke gøres erstatningsansvarlig.

Jeg er gjort opmærksom på, at der fra skolens side ikke er tegnet forsikring, som dækker eleverne, hverken rejseforsikring, ulykkestilfælde eller tingsforsikring i forbindelse med elevernes eventuelle ansvarspådragende adfærd.

Jeg er indforstået med, at det er hjemmets eget ansvar at sørge for at tegne en syge-/hjemtransportforsikring og ulykkesforsikring. Det er et krav fra skolens side, at eleven er dækket af en sådan syge-/hjemtransportforsikring.

Det påhviler deltagerne/deres forældre selv at vurdere, om der herudover også ønskes en rejseforsikring, der også indeholder en forsikring mod afbud og/eller en ulykkesforsikring.

Jeg er indforstået med, at jeg har taget de nødvendige vacciner forud for turen, og at det er hjemmets eget ansvar, at dette sker. Der gælder kun et egentligt krav om vaccine, såfremt dette er et krav i forhold til rejsedestinationen. Jeg er indforstået med, at det såfremt der ikke gælder et egentligt vaccinationskrav, kan det være en anbefaling, at jeg har ladet mig vaccinere: https://www.sikkerrejse.dk/anbefalinger/

Jeg er indforstået med, at det er hjemmets eget ansvar at sikre, at eleven medbringer det blå sygesikringsbevis.

Jeg er selv forpligtet til at orientere rejselærerne om helbredsmæssige eller personlige omstændigheder, som kan have indflydelse på deltagelsen, herunder at medbringe et eventuelt medicinpas.

Jeg er bekendt med, at jeg i tilfælde af aflysninger eller afbud af turen hæfter for udestående beløb eller tab, som måtte opstå som følge heraf.

Som elev/forældre bekræfter jeg med min underskrift, at jeg som deltager på studierejsen/forældre til en deltager er forpligtet til at overholde gymnasiets ordensregler og er indforstået med de mulige konsekvenser af en overtrædelse af reglerne.

Undertegnede er indforstået med ovennævnte.

——————————————————————————————————–

Jeg bekræfter hermed, at _____________________________deltager i studierejsen til en europæisk storby på ovennævnte vilkår, som jeg er indforstået med.

………………………………………………………………

Dato og underskrift (forældreunderskrift hvis eleven er under 18 år)

Slippen afleveres på kontoret.

12/08.2022

Ansøgningsblanket